Nowości

Kup produkty LEITZ

Dawno minęły czasy pracy w biurze na pełny etat. Rok 2020 zmienił sposób funkcjonowania firm na całym świecie, a pracownicy niemal z dnia na dzień musieli przestawić się na pracę z domu. W miarę upływu czasu wszyscy przyzwyczaili się do pracy zdalnej; ankieta Microsoft z 2021 r. wykazała, że 73% pracowników zachwyciło się elastycznością, która zapewniła praca w domu.

Kiedy ustąpiło początkowe zamieszanie spowodowane szybkim przejściem z biura do domu, firmy dostrzegły poprawę równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, z której wielu się cieszyło. Jednak wraz z powrotem poczucia normalności pracodawcy przechodzą na hybrydowy model pracy, aby zaspokoić przeciwstawne pragnienia pracowników – niektórzy chcą pozostać w domu, podczas gdy inni desperacko chcą wrócić do biura.

Czym jest praca hybrydowa?

Chcąc zapewnić pracownikom to, co najlepsze z obu światów, stworzono pracę hybrydową. Ten mieszany model, w którym niektórzy pracownicy wracają do pracy, podczas gdy inni kontynuują pracę z domu – lub połączenie obu opcji – stał się sposobem, w jaki działa obecnie wiele firm na całym świecie.

Elastyczność stała się najważniejsza dla pracowników, a właściciele firm musieli stworzyć hybrydowe przestrzenie biurowe, aby się dostosować. Istnieją jednak również korzyści dla firm, które obejmują:

- Dostęp do szerszej puli talentów
- Mniejsze koszty prowadzenia biznesu
- Wydajne i sprawne procesy
- Personel biorący mniej dni chorobowych
- Happier and highly productive employees
- Szczęśliwsi i bardziej produktywni pracownicy

Jednocześnie, wraz z elastycznością i lepszą równowagą między życiem zawodowym i prywatnym, wybór pracy w domu czy w biurze oznaczał dla pracowników:

- Więcej czasu dla rodziny
- Brak straty czasu i pieniędzy na dojazdy
- Skuteczniejszą komunikację wewnętrzną
- Silniejsze relacje z kolegami
- Możliwość pracowacy z dowolnej lokalizacji
- Poczucie satysfakcji, co przekłada się na zwiększoną produktywność

Jak firmy mogą ułatwić pracownikom pracę hybrydową?

Chociaż korzyści płynące z pracy hybrydowej są oczywiste, jak firmy mogą je zastosować w praktyce? Poniżej przedstawiamy 10 naszych najważniejszych punktów przy opracowywaniu hybrydowej strategii pracy.

1)    Opracuj plan dla różnych środowisk pracy
Optymalnie wykorzystaj różne środowiska pracy, planując pracę: wspólne oraz kreatywne projekty w biurze, race koncepcyjne i projektowe do wykonania w domu, gdzie pracownik jest narażony na mniejsze rozpraszanie jego uwagi.

2)    Planuj spotkania efektywnie
Miej na względzie specyfikę pracy hybrydowej planując spotkania i rezerwując czas oraz salę. Pamiętaj, że pracownicy są zarówno w biurze, jak i w domu, więc wszystkie spotkania musisz prowadzić online, niezależnie od tego, kto jest w biurze, czy poza nim. W ten spośób nikt nie przegapi żadnych informacji.

3)    Wprowadź reguły postępowania dla wspólnych przestrzeni
Przekazuj jasne instrukcje dotyczące wspólnych przestrzeni przy wykorzystaniu pomocy wizualnych, takich jak odpowiednie oznakowanie lub plakaty. Możesz wydzielić ciche miejsca pracy, w których słuchawki będą niezbędne oraz miejsca spotkań grupowych. W takich miejscach musisz pamiętać o odkażaniu przedmiotów wspólnego użytkowania. Wyjaśnij pracownikom zasady.

4)    Unikaj dzielenia się przedmiotami w przestrzeniach wspólnych
Rozważ wprowadzenie urządzeń zbliżeniowych lub takich o niskim kontakcie, do pomieszczeń ogólnodostępnych i wspólnych biurek. Pomoże to uniknąć złego samopoczucia pracowników lub wywołania epidemii w biurze.

5)    Zadbaj o zdrowie pracowników
Żeby pomóc wyeliminować szkodliwe wirusy i zapewnić lepszą jakość powietrza w biurze zaopatrz biuro w oczyszczacze powietrza. Zła jakość powietrza może szczególnie niekorzystnie wpływać na pracowników cierpiących na astmę lub inne problemy z oddychaniem. Pracownicy, którzy nie cierpią na tego typu dolegliwości, mogą zacząć odczuwać następujące objawy:

- Swędzące i łzawiące oczy
- Katar
- Kichanie
- Ból zatok
- Trudności w oddychaniu
- Kaszel
- Swędzenie lub ból gardła

Oczyszczacze powietrza TruSens firmy Leitz są dostępne w trzech rozmiarach dostosowanych do danego miejsca pracy. Oczyszczacze powietrza Leitz TruSense skupiają się nie tylko usuwaniu kurzu, brudu i gazów. Dodatkowo do wyboru Leitz proponuje trzy niezależne filtry, eliminujące - alergeny odzwierzęce, zapachy lub alergie i wirusy w tym grypy w zależności od tego, co najlepiej pasuje do przestrzeni biurowej.

6)    Twórz przestrzenie współpracy
Zmień stałe przestrzenie z miejscami na biurka i stwórz obszary wydzielone do różnych aktywności, aby zachęcić pracowników do współpracy. Wiele firm nie ma już ustalonej struktury biura, zamiast tego wprowadza hot desks, czyli biurka współdzielone oraz współdzielone przestrzenie robocze, aby wspomóc hybrydowy tryb pracy.

7)    Dopasowane hot desks
Stwórz z hot desks współdzielone miejsca pracy z całym wyposażeniem i wygodą stałego biurka. Pracownicy powinni móc usiąść przy dowolnym biurku i mieć wszystko, czego potrzebują do efektywnej i produktywnej pracy. Asortyment Leitz Cosy łączy stylowe pomysły na aranżację wnętrz z inteligentnymi rozwiązaniami organizacyjnymi, idealnymi do każdego miejsca pracy lub biura domowego. Od pudełek do przechowywania i półek na dokumenty po ładowarki indukcyjne i butelki na wodę. Seria Leitz Cosy została zaprojektowana tak, by pomóc stworzyć idealne biurko do pracy.

8)    Zainwestuj w łatwy do przenoszenia sprzęt
Pracownicy, którzy przyjmą hybrydowy model pracy, będą musieli mieć możliwość płynnego przemieszczania się między domem a biurem. Inwestowanie w przenośny wyposażenie biura jest kluczem do ułatwienia codzienności w pracy dla tych osób. Kluczowym sprzętem jest laptop, ale przyda się również ochronny plecak lub torba.

9)    Organizuj dodatkowe zajęcia i wydarzenia
Zachęcaj do interakcji społecznych, informując o działaniach i wydarzeniach w biurze, prowadzonych także cyfrowo dla osób w domu. Cotygodniowe wirtualne quizy to świetny sposób na zabawę ze współpracownikami. Takie aktywności są łatwo dostępne zarówno dla osób pracujących w domu, jak i w biurze.

10)   Stworzyć domowe środowisko pracy
Stwórz w biurze atmosferę domową, dodając nowoczesne meble i akcesoria z odrobiną koloru, aby zapewnić relaksujące i produktywne środowisko. Asortyment Leitz WOW to kolekcja akcesoriów biurowych i rozwiązań do przechowywania, które pomagają utrzymać porządek w biurze. Dostępna w różnych odważnych kolorach, które pasują do Twojego miejsca pracy, kolekcja zawiera produkty, takie jak segregatory, foldery, zszywacze, dziurkacze i nożyczki.p>

Budowa biura hybrydowego

Tworzenie hybrydowego modelu pracy nie jest procesem szybkim. Obejmuje planowanie, wkład pracowników w jego tworzenie i wdrażanie. Ważne jest, aby wszyscy zaangażowali się w przechodzenie do hybrydowego modelu pracy, tak by zrozumieć różne wymagania wszystkich zespołów i działów. Choć może to brzmieć jak zniechęcające zadanie, korzystając z 10 przedstawionych powyżej wskazówek w połączeniu z badaniami i odpowiednim przygotowaniem, możesz stworzyć hybrydową metodę pracy, która pomoże poszczególnym pracownikom stworzyć strukturę roboczą najlepiej odpowiadającą ich potrzebom.

Kup produkty LEITZ